Положение о приемной комиссии

Настоящее Положение государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Нижегородский областной колледж культуры» разработано в соответствии с документами:

  • Конституция Российской Федерации.
  • Законом РФ «Об образовании» от 29 декабря 2012 г. № 273 (Собрание законодательства РФ, 2012, № 53, ст. 7598);
  • Уставом ГБПОУ НОКК в редакции 2015 г.;
  • Правилами приема в ГБПОУ «Нижегородский областной колледж культуры»;
  • Лицензией ГБПОУ НОКК на право ведения образовательной деятельности серия 52ЛО1 № 0002926 от 02 ноября  2015 г. (регистрационный номер  1076), выданной Министерством образования  Нижегородской области;

 

  1. Общие положения

Настоящее положение определяет порядок организа­ции приемной комиссии колледжа, ее права и обязанно­сти, основные направления работы.

1.1. Для организации приема документов поступаю­щих в колледж, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, выдержавших вступи­тельные испытания и прошедших по конкурсу, организу­ется приемная комиссия колледжа. Приемная комиссия также координирует профориентационную работу, про­водимую по специальностям.

1.2. Приемная комиссия в своей работе  руковод­ствуется:

– Законом Российской Федерации «Об образовании»;

– Уставом колледжа;

– Правилами приема в колледж.

1.3.  Состав приемной комиссии колледжа утверждает­ся приказом директора, который является председателем приемной комиссии.

1.4. Председатель приемной комиссии руководит всей де­ятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр при­ема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов.

1.5. Заместителем председателя приемной комиссии на­значается заместитель директора по учебной работе.

1.6.  Ответственный секретарь приемной комиссии назначается приказом директора из числа преподаватель­ского состава колледжа.

  • Срок полномочий приемной комиссии — один год.
  • Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на педагогическом совете  колледжа.
  • Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов приказом директора создаются предметные экзаменационные комис­сии из числа наиболее опытных преподавателей колледжа и назначаются их председатели.
  • Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателю приемной комиссии экзаменационные материалы, осуществ­ляет руководство и систематический контроль за работой экзаменаторов, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.
  • В отдельных случаях в состав предметных экзамена­ционных комиссий могут включаться преподаватели дру­гих учебных заведений.
  • Приказ об утверждении состава приемной комис­сии издается не позднее мая, предметных экзаменационных комиссий — не позднее чем за месяц до начала вступительных испытаний.

 

  1. Функции приемной комиссии

В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов колледжа приемная комиссия:

2.1. Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения профориентационной ра­боты, проведения вступительных испытаний, для чего:

–  с ПЦК определяет общие принципы их де­ятельности совместно со школами и творческими коллективами по подготовке выпускников к поступлению в колледж, согласовы­вает количество, перечень выпускных испы­таний, засчитываемых в качестве вступительных;

– вырабатывает подходы к рекламно-информацион­ной деятельности, разрабатывает и утверждает рек­ламно-информационные материалы;

– разрабатывает и утверждает условия приема в кол­ледж по целевым направлениям;

– определяет условия приема, количество мест по специальностям, размер и форму оплаты для посту­пающих по договорам на платной основе.

  • Разрабатывает правила приема в колледж и пред­ставляет их на утверждение педагогическому совету колледжа.
  • Координирует деятельность всех органов и под­разделений колледжа, ответственных за профориента­цию молодежи и подготовку ее к вступительным испы­таниям.

2.4. Организует прием документов, принимает реше­ние о допуске поступающих к сдаче вступительных испы­таний определяет условия участия в конкурсе.

2.5. Секретариат приемной комиссии колледжа (от­ветственный секретарь, его техперсонал) организует круглогодичный прием посетителей по вопро­сам поступления в колледж, осуществляет обработку пи­сем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору специальности, наиболее соответствующей их способно­стям, склонностям и подготовке.

2.6. Осуществляет контроль за работой предметных экзаменационных комиссий, рассматривает и утвержда­ет все результаты работы апелляционной комиссии.

2.7. Рассматривает результаты вступительных испыта­ний, осуществляет конкурсный отбор и принимает реше­ние о зачислении студентов на первый курс.

2.8. Решение приемной комиссии колледжа, оформлен­ное протоколом, является единственным основанием к зачислению в студенты колледжа.

2.9. Рассматривает и утверждает отчеты предметных экзаменационных комиссий о результатах сдачи вступи­тельных испытаний.

 

  1. Права и обязанности приемной комиссии

3.1. Председатель приемной комиссии:

3.1.1. Руководит всей деятельностью приемной ко­миссии и несет ответственность за выполнение установ­ленных планов приема, соблюдение правил приема и дру­гих нормативных документов, включая требования насто­ящего Положения и решений приемной комиссии.

3.1.2. Определяет режим работы приемной комиссии, структур и подразделений, ведущих подготовку абитури­ентов к поступлению в колледж, а также всех служб, обес­печивающих подготовку и проведение приема.

3.1.3. Распределяет обязанности между членами при­емной комиссии в пределах устанавливаемых функций.

3.1.4. Утверждает тексты билетов устных испытаний, варианты письменных заданий, и материалы вступительных испытаний творческой направленности.

3.1.5. Утверждает расписание вступительных испыта­ний. Осуществляет непосредственное руководство рабо­той предметных экзаменационных комиссий.

3.1.6.  Проводит прием граждан по вопросам поступле­ния в колледж.

3.2. Заместитель председателя приемной комиссии (за­меститель директора по учебной  работе):

  • организует подбор и представляет директору на ут­верждение состав предметных комиссий;
  • организует и контролирует подготовку текстов би­летов устных вступительных экзаменов, вариантов письменных заданий и ма­териалов творческих вступительных испытаний;
  • организует при необходимости привлечение в ус­тановленном порядке к проведению вступитель­ных испытаний преподавателей других учебных заведений;
  • организует изучение членами приемной комиссии и предметных комиссий Правил приема в колледж и других нормативных документов по приему Ми­нистерства образования Российской Федерации;
  • определяет перечень помещений для размещения секретариата приемной комиссии, для проведе­ния вступительных испытаний, а также необхо­димое оборудование. Делает соответствующие представления директору колледжа и по его по­ручению непосредственно руководит всеми службами колледжа, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведе­ния приема;
  • определяет режим работы приемной комиссии во время вступительных испытаний.

3.3. Ответственный секретарь приемной комиссии:

  • координирует и контролирует деятельность струк­турных подразделений, ведущих профориентационную деятельность и подготовку абитуриентов к поступлению в колледж;
  • организует информационную работу колледжа;
  • ведет круглогодичный прием граждан, своевремен­но дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема;
  • готовит к публикации проспекты и другие реклам­но-информационные материалы приемной комис­сии колледжа;
  • по поручению директора (заместителя директора по учебной и воспитательной работе) осуществля­ет оперативное управление службами, обеспечива­ющими работу приемной комиссии;
  • организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение;
  • осуществляет общее руководство предметными эк­заменационными комиссиями;
  • по поручению председателя приемной комиссии (или заместителя) осуществляет оперативное руководство подготовкой экзаменационных материалов (билетов, вариантов письменных заданий, тестов), их размещение и хранение как документов строгой отчетности;
  • контролирует правильность оформление докумен­тов поступающих и ведение регистрационных журналов;
  • организует подготовку расписания вступительных испытаний и проведения консультаций перед ними;
  • проводит шифровку и дешифровку письменных эк­заменационных работ поступающих;
  • готовит материалы к заседанию приемной комиссии;
  • контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

3.4.  Члены приемной комиссии:

  • организуют и руководят профориентационной ра­ботой по специальностям, по которым ведется подготовка на отделениях;
  • обеспечивают соответствие деятельности структур, готовящих абитуриентов к поступлению на отделения, нормативным документам колледжа, решени­ям приемной комиссии и приказам директора;
  • проводят собеседование с лицами, поступающими на обучение по программам подготовки специалистов среднего звена;
  • участвуют в проведении собеседования с лицами, поступающими на специальности;
  • принимают участие в работе апелляционной ко­миссии;
  • готовят предложения по проведению конкурса и зачислению в состав студентов отделения лиц, ус­пешно выдержавших вступительные экзамены.

 

  1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

4.1. Организация работы приемной комиссии и де­лопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в колледж.

4.2. Работа приемной комиссии оформляется протокола­ми, которые подписываются председателем и ответствен­ным секретарем приемной комиссии.

4.3. Решения приемной комиссии принимаются боль­шинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержден­ного состава.

4.4. Приемная комиссия определяет и документально оформляет обязанности всех лиц, привлекаемых к подго­товке и проведению приема студентов в колледж.

  • До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:
  • перечень образовательных программ подготовки специалистов среднего звена (специально­стей), на которые колледж объявляет прием доку­ментов в соответствии с лицензией;
  • количество мест для приема на первый курс в соот­ветствии с утвержденными контрольными цифрами, количество мест для приема на последующие курсы,
    по каж­дой специальности;
  • количество мест, финансируемых из областного бюджета, которые выделены для целевого приема по  программам подготовки специалистов среднего звена;
  • количество мест для приема на первый и последу­ющие курсы по каждой образовательной программе подготовки специалистов среднего звена с оплатой стоимости обу­чения на договорной основе;
  • перечень вступительных испытаний на каждую образовательную программу подготовки специалистов среднего звена (специальность), их про­граммы, а также систему оценки знаний поступаю­щих, в том числе наименование и форму проведе­ния вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в колледж по резуль­татам уменьшенного количества испытаний;
  • правила подачи и рассмотрения апелляций по ре­зультатам вступительных испытаний;
  • правила приема заявлений от поступающих в кол­ледж.
  • порядок зачисления в колледж.
    • В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве по­данных заявлений и конкурсе.
    • Прием документов регистрируется в журналах ус­тановленной формы. В день окончания приема докумен­тов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приемной комиссии.
    • На каждого поступающего заводится личное дело, и котором хранятся все поданные им документы и мате­риалы сдачи вступительных испытаний (за исключением творческих работ).
    • Журналы регистрации и личные дела поступающих, хранятся как документы строгой отчетности.
    • Поступающим дается расписка о приеме доку­ментов.
    • Приемная комиссия в соответствии с полученны­ми от абитуриентов документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, ус­ловиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
    • Работающим абитуриентам дается справка о до­пуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.
    • Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист.
    • Экзаменационные группы формируются в по­рядке регистрации приема документов в количестве 10-35 человек.
    • Расписание вступительных испытаний утвержда­ется председателем приемной комиссии или его замести­телем и объявляется не позднее чем за 10 дней до их на­чала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных комиссий и экзаменаторов не указываются.
    • Для поступающих проводятся консультации как по содержанию программ вступительных испыта­ний, так и по организации опроса, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядке конкурсного за­числения и т. п.
    • Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема. Продолжительность вступительных испытаний для одного потока составляет не более 15 дней.
    • Интервалы между испытаниями — как правило, 2-3 дня.
    • Материалы вступительных испытаний (экзаме­национные билеты, тесты и т. п.) составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей пред­метной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.
    • Материалы тиражируются в необходимом коли­честве. Каждый из комплектов опечатывается и хранит­ся как документ строгой отчетности.
    • Председатель приемной комиссии или по его пору­чению заместитель председателя до начала испытаний вы­дает председателям предметных экзаменационных комис­сий необходимое количество комплектов материалов всту­пительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.
    • Рабочий день экзаменаторов не должен превы­шать 8 часов, включая обед.
    • При входе в аудиторию, где проводятся испыта­ния, поступающий предъявляет паспорт или другой доку­мент, удостоверяющий личность, и экзаменационный лист. После проверки личности поступающего взамен экзаменационного листа ему выдают экзаменационный билет (тест и т. п.), бланк устного ответа или бланки ти­тульных листов с вкладышами для выполнения письмен­ной работы.
    • Устный экзамен у каждого поступающего принимается двумя экзаменаторами. Опрос одного поступаю­щего продолжается, как правило, до 20 минут (кроме творческих испытаний и испытаний по иностранному языку).
    • Продолжительность письменного испытания устанавливается Правилами приема в колледж, но не бо­лее четырех часов без перерыва.
    • Оценка (годен/негоден) ставится прописью в экзаме­национную ведомость и в экзаменационный лист посту­пающего. Каждая оценка по устному экзамену как в эк­заменационной ведомости, так и в экзаменационном ли­сте подтверждается подписями двух экзаменаторов.
    • Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, рас­крывающие авторство работы.
    • По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются ответственному секрета­рю или его заместителю.
    • Ответственный секретарь или его заместитель проводит шифровку письменных работ, для чего состав­ляет цифровой или иной условный шифр на титульном листе и на каждом вкладыше.
    • После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а листы-вкладыши возвращаются председателю предметной экзаменацион­ной комиссии, который распределяет между экзаменато­рами письменные работы для проверки.
    • Проверка письменных работ проводится в поме­щении колледжа и только экзаменаторами — членами утвержденной предметной экзаменационной комиссии.
    • В необходимых случаях ответственный секретарь прием­ной комиссии (или председатель предметной экзамена­ционной комиссии) привлекает к проверке работы двух экзаменаторов.
    • Все случаи последующего изменения выставлен­ных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председателя предметной экзаменационной комиссии и утверждаются решением приемной комиссии.
    • Проверенные письменные работы, а также заполненные экзаменационные ведомости с шифром, оценками и подписями проверявших экзаменаторов председателем предметной экзаменационной комиссии передаются ответственному секретарю или его заместите­лю, которые производят дешифровку работ и вписывают в ведомость фамилии поступающих.
    • Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписываются ответ­ственным секретарем.
    • Письменные работы, листы устных ответов и программы вступительных испытаний творческой направленности за­численных в колледж хранятся в их личных делах, а не зачисленных в колледж — уничтожаются через шесть ме­сяцев после окончания вступительных испытаний.
    • Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документами, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению заместителя председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах сроков проведения вступительных испытаний.
    • Апелляция поступающих по поводу оценки подается в день проведения испытания или на следующий день после объявления оценки вступитель­ного испытания.
    • Рассмотрение апелляции оформляется актом, решение апелляционной комиссии утверждается прием­ной комиссией.
    • Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления без испытаний, вне конкурса, по конкурсу.
    • На основании решения приемной комиссии из­дается приказ директора о зачислении в состав студентов в установленные сроки, который вывешивается для об­щего сведения.
    • Зачисленным в состав студентов по их просьбе выдаются справки для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в колледж.
    • Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их просьбе справки о сданных вступительных испытани­ях для участия в конкурсе в других учебных заведениях.
  1. Организация целевого приема

5.1. Целевой прием осуществляется среди лиц, направляемых (поименно) органами управления культурой муниципальных образований Нижегородской области в соответствии с Приказом Министерства культуры Нижегородской области с целью выявления и привлечения к обучению в НОКК одаренных участников любительских творческих коллективов и обеспечения квалифицированными кадрами учреждений культуры и дополнительного образования.

  • Количество мест для целевого приема на каждую образовательную программу подготовки специалистов среднего звена (специальность) определяется приемной комиссией не позднее чем за месяц до начала приема до­кументов.
  • Все процедуры по целевому набору оформляются протокола­ми приемной комиссии.

 

  1. Отчетность приемной комиссии
  • Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета.
  • В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

Правила приема в колледж;

  • документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнитель­ных и целевых мест;
  • приказы по утверждению состава приемной комис­сии и предметных экзаменационных комиссий;
  • протоколы приемной комиссии, журналы регист­рации документов поступающих;
  • расписание вступительных испытаний;
  • личные дела поступающих (по окончании приемной компании - с 01.09 каждого года передаются на ответственное хранение секретарю директора);
  • экзаменационные ведомости;
  • акты рассмотрения апелляций;
  • приказы о зачислении в состав студентов.